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Acertar na hora de contratar estagiario

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Passo a passo de como contratar estagiário

Acertar no recrutamento, seleção e contratação de um estagiário requer atenção a alguns detalhes.

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Passo 1: Entender a Lei do Estágio

Você como empresa, não é obrigado a contratar um estagiário. No entanto, caso decida contratar um, você precisa entender alguns pontos importantes da lei do estágio. Esses são alguns deles:

Carga Horária: A jornada de trabalho de um estagiário deve ter no máximo 6 horas diárias e 30 horas semanais;

Formalização do TCE: A empresa deve formalizar o estágio por meio de um Termo de Compromisso de Estágio (TCE), celebrado entre a instituição de ensino, o estudante e a empresa, definindo as condições do estágio. Algumas empresas fazem esse serviço burocrático chamado de Agente de Integração;

Supervisor de Estágio: A empresa deve designar um profissional devidamente qualificado para ser o supervisor do estagiário, responsável por orientar, acompanhar e avaliar as atividades realizadas. Esse superfisor deve ser identificado no TCE;

Seguro do Estagiário: Além do salário (bolsa-auxílio) que é estipulado no TCE, a empresa deve contratar um seguro contra acidentes pessoais para cada estagiário contratado. Algumas empresas oferecem esse serviço, chamado de Seguro Obrigatório para Estagiário;

Atividades Proibidas: O estágio é o momento do jovem aprender e iniciar sua jornada no mercado de trabalho. Mas existem algumas atividades que não podem ser exercidas por estagiários. São elas:

  • - Que demandam assinatura de Documentos Oficiais;
  • - Atividades de gestão, supervisão e tomada de decisão;
  • - Que não estejam relacionadas ao curso do estagiário;
  • - Atividades consideradas perigosas ou insalubres;
  • - Fazer horas-extras, ser cobrado por metas ou vendas;

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Passo 2: Definir as atividades do estagiário

Ter as atividades do estagiário bem definidas é importante para que ele saiba exatamente o que precisa fazer durante o estágio. Isso ajuda a garantir que ele aprenda coisas importantes para a sua formação e também para que a empresa aproveite ao máximo a colaboração do estagiário.

Uma dica é: Faça uma lista com as atividades que o estagiário fará na empresa, veja se todas elas são permitidas pela lei do estágio e como elas ajudarão a empresa e o estagiário. Com isso bem definido, você evitará frustrações futuras.

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Defina atividades antes de contratar estariário

Passo 3: Encontrar o Estagiário

Essa etapa é chamada de recrutamento e seleção de estagiário e pode ser a etapa mais difícil de todo processo.

Uma empresa não é obrigada a contratar um intermediário para essa etapa. Se você busca um estagiário, pode encontrá-lo da forma que quiser.

Algumas empresas optam por fazer visitas a escolas e faculdades para conhecer e recrutar o estagiário de forma direta. Outra opção nesse caminho é entrar em contato com responsáveis da escola ou coordenador do curso para pedir indicação de pessoas para sua vaga de estágio.

Mas se você quer acelerar esse processo, aumentar a acertividade e ter menos esforço, o melhor caminho é buscar alguma empresa que ofereça esse serviço. Os preços podem variar e até mesmo serem gratuitos.

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Procurar e encontrar jovem para contratar estagiario

Passo 4: Seguro para o Estagiário

A legislação brasileira (Lei nº 11.788, de 25 de setembro de 2008) exige que ao contratar um estagiário, toda empresa adquira um seguro obrigatório para o jovem.

As necessidades de seguro para estagiários podem variar dependendo das especificidades do estágio e das regulamentações locais. No entanto, algumas coberturas básicas são consideradas essenciais para proteger tanto o estagiário quanto a organização empregadora.

Aqui estão algumas das necessidades comuns de seguro para estagiários no Brasil:

  • - Acidentes Pessoais;
  • - Responsabilidade Civil;
  • - Assistência 24 Horas;
  • - Seguro de Vida;
  • - Seguro contra Danos ao Patrimônio da Empresa (opcional).

Para adquirir o seguro do estagiário você pode contatar diretamente uma seguradora credenciada no Brasil, Porto Seguro, Tokio Marine, ou outra.

Você pode fazer esse procedimento por conta própria ou contratar uma empresa que já realiza esse tipo de integração entre empresas e instituições de ensino. Aqui você encontra uma lista de empresas que são especializadas em seguro e contrato de estágio.

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Seguro Obrigatório para contratar estagiário

Passo 5: Fazer contrato com estagiário (TCE)

Para fazer o contrato você precisa determinar as partes envolvidas, sendo elas:

  • - A empresa que está contratando o estagiário;
  • - A instituição de ensino do estagiário;
  • - O jovem que será o estagiáro;

Para o contrato de estágio (TCE), um representante da empresa deve ser nomeado como responsável pelo estagiário.

O contrato de estágio (TCE) deve ser assinado pelas três partes, ficando uma copía com cada uma das partes. Baixe um modelo de contrato de estágio (TCE).

Algumas instituições de ensino podem exigir um modelo específico de contrato ou exigir credenciamento da empresa antes de autorizar o vínculo de estágio. Por isso é importante verificar com o estagiário qual sua instituição de ensino e buscar mais informações sobre seus procedimentos.

Outro caminho é contratar uma empresa que já realiza esse tipo de integração entre empresas e instituições de ensino. Aqui você encontra uma lista de empresas que são especializadas em contrato de estágio.

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Contrato TCE para contratar estagiario

Passo 6: Tudo pronto!

Com todas etapas anteriores concluídas, o jovem já pode começar a exercer as atividades na empresa e iniciar seu processo de aprendizado, evolução e colaboração.

Durante o período do jovem na empresa, ainda será necessário que seu responsável (estabelecido no TCE) mantenha o monitoramento das atividades exercidas e apresente relatórios de acompanhamento periódicos junto a instituição de ensino do jovem.

Você pode fazer todos esses passos por conta própria ou contratar uma empresa que já realiza todas elas. Veja aqui uma lista de empresas que cuidam de todas essas etapas.

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